此文件為西元1974年(民國63年)12月13日由麻豆糖廠職員業務股長袁O玉寫的公文書，標題為「簽呈」，日期63年12月13日。內容敘述：主旨：請准將黃O柏君名額列入業務股課服務免調管理課。說明：黃O柏君名額原列於物料股，後奉准在業務股工作，請准將該黃君名額更正列入業務股。謹呈課長、副廠長、廠長。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。