此文件為西元1974年(民國63年)12月由麻豆糖廠管理課長陳O章發出的公文書，標題為「簽呈」，日期63年12月，內容為敘述員工因患病而無法勝任職務改派另名員工擔任，將此事報告廠長及其他相關主任周知。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。