此份文件為臺灣省文獻委員會於1968年3月22日發出的文整字第0280號函，受文者為林勇，事由為「為翻譯編造日據時期檔案目卡函請來會報到並執行工作由」，內文提到臺灣省文獻委員會此前曾洽請林勇參加「編製日據時期台灣總督府檔案卡片目錄計畫」，此案已通過中央研究院中美人文社會科學合作委員會核定，並請林勇到臺灣省文獻委員會報到，並開始編製目錄卡工作。
1967年10月11王詩琅致信林勇，信中述及臺灣省文獻委員會與中美人文社會科學合作委員會簽訂「台灣省文獻委員會編製日據時期台灣總督府檔案卡片目錄計畫」，預計將臺灣省文獻委員會收藏的台灣總督府公文書類篡製成目錄，此計畫原有陳奇祿、王世慶和王詩琅參與，後陳奇祿提出請林勇和莊松林共同參與工作，由林勇和莊松林專任工作，王詩琅與王世慶擔任兼職工作。林勇與莊松林都擁有良好中、日文能力，且同樣在文史方面頗有興趣與研究，因此能勝任此翻譯、編造目錄卡片工作。
林勇與莊松林於1968年至1970年共同進行編製總督府檔案卡片目錄工作，編製好的目錄卡有助於總督府檔案的保存及整理，林勇也在整理過程中紀錄與安平地區相關的文件紀錄，並進行延伸研究，林勇於1980年出版的《台灣城懷古續集》中即有多篇文章引用總督府檔案內容進行考證。
