此封文件為1968年3月26日莊松林致林勇的信函，信末落款時間為3月26日上午。莊松林在信中先提到他在臺北的準備進度，他已經於25日與兩人位於中和鄉的租屋處房東簽約，並同時搬入租屋處，由臺灣省文獻委員會組員吳嘉敵協助購置木床、蚊帳，莊松林於26日早晨自行購置水桶、臉盆、木屐、茶具等用品。接著莊松林請林勇北上時幫忙到上帝廟邊買肉粽約十餘粒，作為送給王詩琅等臺北友人的臺南名產伴手禮，另外莊松林也請林勇到他家幫忙拿雨衣帶到臺北，因為當時台北正在下雨。1968年莊松林和林勇受邀加入「台灣省文獻委員會編製日據時期台灣總督府檔案卡片目錄計畫」，莊松林比林勇早幾天到臺北，先行進行準備工作，並寫信向林勇說明進度'。此信目前收存於林勇先生的自行整理的書件集中。

1967年10月11王詩琅致信林勇，信中述及臺灣省文獻委員會與中美人文社會科學合作委員會簽訂「台灣省文獻委員會編製日據時期台灣總督府檔案卡片目錄計畫」，預計將臺灣省文獻委員會收藏的台灣總督府公文書類篡製成目錄，此計畫原有陳奇祿、王世慶和王詩琅參與，後陳奇祿提出請林勇和莊松林共同參與工作，由林勇和莊松林專任工作，王詩琅與王世慶擔任兼職工作。王詩琅在信中也提到在編造目錄時可以把握機會進行研究。林勇與莊松林都擁有良好中、日文能力，且同樣在文史方面頗有興趣與研究，因此能勝任此翻譯、編造目錄卡片工作。

此封信件呈現林勇與莊松林開始編造總督府檔案目錄卡前的事前準備工作，從信中內容可見莊松林的細心，將租屋整理事宜詳細條列，並安排伴手禮贈送給臺北諸友人。透