此份文件為1988年4月9日臺南市政府寄發的南市民字第47302號函，受文者為臺南市文史協會，主旨為「貴會函為本市現存明墓亟待維修以護古蹟，復如說明，請查照」，本函為回復臺南市文史協會於1988年4月5日寄發的南史連字第7704號函，該函內容為呈請市府對「曾蔡二姬墓」、「鄭旭初墓」、「曾振暘墓」及「許沖懷夫婦墓」進行保護措施。臺南市政府於本函中回復「鄭旭初墓」、「許沖懷夫婦墓」尚未被內政部公告指定為古蹟，請臺南市文史協會提供相關歷史文獻資料及位置圖，以供臺南市政府呈報內政部爭取列為古蹟，方能進行維護措施。此外，有關此前臺南市文史協會建議將碑文塗上「銀硃」以防風化，市府將請教專家是否事宜。而「曾蔡二姬墓」因人力有限尚無專人管理，將僱人前往清理，並加強巡邏。

臺南市文史協會自1958年創會以來，每年清明時節皆有會員共同祭掃古墓的傳統，因為古墓通常已無後人祭掃，因而協會成員會透過整理古墓、獻花對先人表達懷思，同時也在祭掃過程中確認古墓的狀況，以利古墓維護，此份文件即是臺南市文史協會會員們在例行的清明古墓祭掃中，發現古墓維護問題，並上呈市府後得到的回應。