此份文件為臺南市政府於1988年寄發的南市社行字第06711號函，受文者為臺南市文史協會，主旨為「為建立各級人民團體基本資料，茲檢送『人民團體圖記印模登記卡』乙份，請依式填妥並加蓋圖記印模後，逕送本府社會局彙辦。」此份文件後面訂有一份臺南市文史協會交出的「人民團體圖記印模登記卡」存根，該卡上註明臺南市文史協會成立於1958年6月29日，臺南市文史協會的印鑑啟用於1958年6月30日，並有兩個臺南市文史協會的圖記印模。

圖記用途為蓋用於公務及證明文件，臺南市文史協會成立於1958年，當時人民團體受《非常時期人民團體組織法》規範，該法第17條規定「人民團體經核准立案後，應頒發立案證書及圖記。」。

 臺南市文史協會成員在1950至1980年代之間，積極以各自專長進行臺南文史研究，並以團體形式共同進行踏查，為臺南的歷史遺跡與記憶留下紀錄。協會成員的努力奠定了戰後臺南史/臺灣史研究的基礎，讓後人能透過他們的論著及存留下的文物認識臺灣歷史。