本件為西元1982年(71年)台糖公司新營總廠麻豆糖廠的公文書，格式是「函｣，受文者是台南縣警察局，副本收受者：麻豆分局，發文字號：(71).7.21麻管字第16301025號，「主旨｣紀錄如下：「本廠編號第20防空洞一座，因嚴重妨礙鐵道行車視線，為維持行車安全擬予報廢拆除，可否之處，敬請鑒核。｣;「說明｣分為三項，第一項說明原由：「一、本場第20號防空洞一座，位於製糖工場與石灰室鐵路中間，該地為蔗渣車進出必經之地，該防空洞嚴重妨礙視線影響行車安全至鉅｣;第二項說明處理方式：「查本廠大小防空洞共有21處可以容納250人，目前員工總數為234人，該防空洞僅能容納8人，如報廢拆除後現有設備仍可容納全部員工。｣;第三項說明附件內容：「檢附本廠防空洞位置圖及防空避難設備列管清冊一份。｣

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。

西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。1974年，麻佳總廠撤銷，分設麻豆糖廠及佳里糖廠。