本件是台糖麻佳總廠發出的文書，格式是「通知｣，受文者：善化糖廠，發文字號：59.2.14麻資字第9220318號。事由紀錄如下：「為為檢附擬補償收回出租土地資料調查表貳份即請查照辦理見復由｣，公文說明分三項，第一項說明來源：「據山上鄉民復O冬等三戶陳情略以：「渠等承租貴公司所有茄拔農場第十四、十五耕區內合計2.1823公頃土地76毗連或插花於貴廠茄拔農場耕地陳情人意欲轉業願將承租土地拋棄與貴總廠｣等情｣;第二項說明處理方式：「茲檢附本總廠擬補償收回出租土地資料調查表乙式弍份即請依式詳實儘速查塡以憑核辦｣;第三項說明期望：「函請查照辦理並見復｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。