本件是台糖麻佳總廠發出的文書，格式是「通知文書｣，受文者：如附表，無發文字號。事由紀錄如下：「為台端新化鎮頂山腳段善化鎮茄拔段土地讓售與本總廠乙案請於二月廿一日上午九時準時攜帶印章等前來本總廠協議由。｣;公文說明分二項，第一項說明處理方式：「關於台端所有座落新化鎮頂山腳段305號、善化茄拔段720號等七筆土地計面積6.0017公頃申請讓售與本總廠乙案請於2月21日上午9時攜帶印章及土地所有權狀等前來本總廠會議室協議｣;第二項是期望語：「復請查照｣。會簽單位：「農技組｣、「會計組｣。文件上會簽文字紀錄：「陳O派員｣、「李O德先生監辦｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。