本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者：公司資產處(台北)，發文字號：(59).3.4麻資字9220334號，事由紀錄如下：「為檢附奉准收購善化糖廠六分寮農場耕地土地資金決算報告書函請查照由｣。公文說明分二項，第一項說明處理經過：「查本總廠奉准收購善化鎮六分寮245-15號土地面積0.6414公頃，（(58).6.26溪資地字第922059號令第八屆廿一次董監聯會決議）充為善化糖廠六分寮農場耕地壹案其所有權轉移登記業經辦理竣事。｣; 第二項說明處理方式及期望語：「茲隨文附送該收購土地資金決算報告書一式三份函請查照核備｣。擬辦：「59.4.23北會歲字第92201104號核定(收文92203308)，59.4.24)｣

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。