本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函」，受文者：蘇O先生，發文字號：（59）5.7麻資字號915039號，事由紀錄如下：「為台端申請本總廠收購善化段2369號土地壹案復請查照由」。公文說明分二項，第一項說明處理方式：「查台端申請本總廠收購座落善化段2369號0.1601公頃土地壹案業經呈奉本公司（59）.4.3資地字第922011號簡復表：「暫緩收購」等因；第二項是期望語：「復請查照」。

西元1946年（民國35年）5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年（民國39年）7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年（民國47年）因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。