本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者：顏O益先生，發文字號：(59)5.25麻資字號9320219號，事由紀錄如下：「為台端所請承租新市鄉番仔寮段959-3號等四筆土地乙案復請查照由｣。公文說明分四項，第一項說明原由：「台端58年4月3日陳情書悉｣;第二項說明處理經過：「查台端所請承租本總廠管有座落新市鄉番仔寮段959-3號等四筆土地經核與規定不合，未便照辦，惟其中番仔寮段959-1、959-4號等二筆土地本總廠無業務上保留之需要，業經呈奉本公司(59).2.26資地字第921127號簡復表核示准予辦理標售在案;第三項說明處理方式：「本案擬標售土地本總廠經以(59).5.23資地字第9220244號公告標售，其公告經張貼於本總廠暨善化糖廠暨當地新市鄉公所等各公告欄，請迅即前往上開公告欄閱覽有關標售辦法屆時並參加標購。｣;第四項是期望語：「復請查照｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。