本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者：蔡O祥先生，發文字號：(59)5.25麻資字號921055號，事由紀錄如下：「為台端所請准予優先承購本總廠管有大營段742號土地復請查照由｣。公文說明分四項，第一項說明原由：「台端58年11月不列日期陳情書悉｣;第二項說明處理經過：「查台端所請優先承購本總廠管有座落新市鄉大營段742號土地經核與規定不合未便照辦，惟本案土地，業經呈奉本公司(59).4.3資地字第921124號簡復表准予依照國營事業土地買賣交換辦法有關規定辦理標售在案;第三項說明處理方式：「本案土地經本總廠以(59).5.23資地字第9220244號公告標售，其公告經張貼於本總廠暨善化糖廠及當地新市鄉公所各公告欄，請前往上開公告欄閱覽標售辦法並屆時參加標購。｣;第四項是期望語：「復請查照｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。