本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者：洪O註先生，發文字號：(59)6.23麻資字9110113號，事由為洪O註所有的大營段8號土地合併麻佳總廠善化糖廠茄拔農場土地一案函請查照辦理並見復由。公文說明分三項，第一項說明原由：「台南縣政府(59)6.12南府地戊字地44717號函副本諒達｣; 第二項說明處理方式：「茲為辦理本案土地移轉登記需要，務請台端迅即補送戶籍謄本(節本)、登記委託書、授權書、稅捐完納申請書等過廠，以憑辦理。｣; 第三項是期望語：「函請查照辦理並見復｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。