本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「呈｣，受文者是公司，副本收受者是農務處，發文字號：(59).7.13麻資字9220281號，事由是針對擬收購曾文段1191號等四筆土地資金預算申請書等呈請鑒核示遵由。公文說明分三項，第一項說明處理過程：「查本總廠擬收購曾文段1191號等四筆土地計面積2.5552公頃充為自營農場耕地乙案業經呈奉公司(59)6.4資地字第922056號令准予收購其土地買賣路本總廠曾以(59)7.1資地字第922035號函請審計部備查並將副本呈報鈞公司及監察人察照各在案｣;第二項說明處理方式：「謹檢奉該收購土地資金預算申請書及工程算分躍動之估計表一式各三份暨收購土地紀錄卡四份謹請撥款以利收購。｣

第三項是期望語：「呈請鑒核示遵｣。擬辦欄：「(59)7.18資地9220518號核定預算、機帳代號9-14-72-120、核定預算538,257元｣

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。