本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者詳見名單，發文日期：中華民國59年8月14日，發文字號：(59)麻資字9220375號。事由紀錄如下：「為台端所有座落善化鎮茄拔段土地申請讓與本總廠壹案請準時攜帶印章等前來本總廠協議由｣; 公文說明分二項，第一項說明處理方式：處理方式：「關於台端所有座落善化鎮茄拔段857號等六筆土地計面積2.1417公頃申請讓售與本總廠壹案請於8月18日下午2時攜帶印章及土地所有權狀等前來本總廠會議室協議｣;第二項期望語是「復請查照｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。