本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，發文日期：中華民國59年10月7 日，發文字號：(59)麻資字號90220389號，受文者：如附表，事由紀錄如下：「關於台端申請本總廠收購善化段2087號等土地乙案即希查照並見復由｣。公文說明分三項，第一項說明來源：「關於台端申請本總廠收購座落善化段2087號等十六筆1.0915公頃土地乙案經呈奉本公司(59).9.15資地字第9220523號令核准略以:「准照國營事業土地買賣交換辦法規定辦理收購」等因。｣;第二項說明處理方式：「茲訂定於本(五九)年十月九日上午九時假本總廠會議室辦理議價手續即希屆時攜帶國民身分證及私章、土地所有權狀等證件來場辦理｣

第三項是期望語：「即希望查照辦理並見復｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。