本件是台糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，發文字號：(59)10.30麻資字號9210316號，受文者：梁O枝，事由是梁O枝擬承購麻佳總廠管有知母義段土地壹案復請查照由。公文說明分三項，第一項說明來源：

「58年6月2日申請書敬悉｣;第二項說明處理方式：「關於台端所請擬承購本總廠管有座落知母義段511-54土地壹案俟報奉本公司核准出售後再行依照規定辦理｣;

第三項是期望語：「特先函復查照｣。

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因台糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。