本件為1951年（民國40年）臺糖總爺總廠材料庫四十年度文卷簿冊假移交清冊，以十行紙書寫4頁，記錄戰後個年度的文案卷宗數量與分類名稱，以及簿冊、其他等文卷內容，並有移交人、接收人材料庫主任鈐印。

1950年（民國39年）7月臺糖組織改成總廠制，臺糖第三區分公司改組為「總爺糖廠」，並將蕭壠（1905年設）、玉井（1913年設）、灣裡（1905年設，即善化糖廠）、三崁店（1906年設，1969年改名永康糖廠）、車路墘（1909年設，1969年改名仁德糖廠）等糖廠列入管轄。