照片為1961年(民國50年) 2月上旬分別由臺中縣、南投縣、臺北市及苗栗縣政府以最速件送至魚池茶業試驗分所（即現今行政院農業委員會茶業改良場魚池分場）之開會通知紙本。

各地方政府均依臺灣省政府農林廳1961年(民國50年) 元月30日農特字第01424號函指示召開50年度特用作物生產及植物保護會議。其中臺北市政府的會議是與陽明山管理局及基隆市政府聯合召開，足見當時省政府至各地方政府對農業發展之重視程度。茶葉作為重要的外銷農產品，因此各地方政府必然邀請茶業試驗單位與會。此外不同縣市政府之間來文格式不大一致，相較於臺中縣及南投縣政府的開會通知單，臺北市及苗栗縣政府的開會通知少見地無格線。