臺中外埔許家，是霧峰林家與清水楊家之外，少數保留有相當數量之日治時期臺灣中部大家族文書和文物。臺中外埔許家文書數位化整編計畫，嘗試以民間力量配合學術視野，透過整理和梳理日治時期的地方家族文書達到保存歷史記憶的效果，不僅將成果導入國家文化記憶庫，更能作為日後地方政府進行「地方創生」之用。

本計畫採集的私文書包含帳簿、土地帳冊、契約書、有價證券、獎狀與字畫和唱片等，另有數量可觀數之老照片。本計畫將上述物件進行數位化和後設詮釋，撰寫相關家族人物傳記、故事以及編輯4位許家家族成員口述訪談紀錄等作為條目導入國家文化記憶庫。

為了深度轉譯文化記憶與推廣在地知識，本計畫會依循臺灣史脈絡，搭配老照片和擷取口述資料，製作主題故事（學術題解），以及分別在臺北八斤所咖啡館（臺灣新文化運動紀念館內1樓）和臺中中央書局舉辦2場「尋找黃金傳說：外埔許家發跡史與黑龍會的浪漫相遇」公開免費講座。本計畫認為以數位化方式保存臺中外埔許家文書，除了可供臺灣史研究學界進行地方社會領導階層、土地制度沿革以及日治時期人際網絡交流研究之外，亦提供「地方創生」所需要的歷史文化記憶素材。