本件為1953(民國42年)台灣糖業股份有限公司總爺總廠總務課移交清冊的第0021頁，名稱「其他事務｣，目錄表格各欄位有「編號｣、「項目名稱｣、「數量｣、「單位｣、「主辦或保管者｣、「備註｣。主要登錄各項事務用品，項目欄依序排列，計有紙牌、材料登記卡片、材料帳頁、棕梠、撥價通知單、彈簧小邊規、材料卡片、材料明細分戶帳、總分類帳、彙總日計表、各種會計彙總表、經費彙總表、現金出納表 、日計表、間接生產預算單、農務費用預算表、已分配鐵道費用單、自耕原料驗收報告單、壓樣報告表、農產驗收報告單、雜作物驗收報告單、已分配農務費用單、鐵道費用預算單、日報表、存款明細表、明細分類表、鳩目、明細表、工作記錄表、鐵道學業實績日報表、鐵道學科運輸日報單、工場報告單、公司貨物託運單、工資薪津收據、現今收據、領用材料登記表、物品發送通知書、煤焦運送休績單、物料明細分類帳、物品結存明細表。保管者：陳O良。1950年(民國39年)7月「臺灣糖業公司」改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。