本件為1953(民國42年)台灣糖業股份有限公司總爺總廠總務課移交清冊的第0020頁，名稱「其他事務｣，目錄表格各欄位有「編號｣、「項目名稱｣、「數量｣、「單位｣、「主辦或保管者｣、「備註｣。主要登錄各項事務用品，項目欄依序排列，計有鐵道設備損失報告表、收購乙種糖退稅墊收據、員工區域外出表日誌表、番子田運費收據、詢價單、送運單、送表報簡函、材料收入發出憑証遞送表、退料單、舊料單、殘料單、損耗單、廢料單、售料單、運費收據、材料盤存表 、表報遞送目錄 、統籌器材價格通知單、材料保管單、支拂記、團體乘車卷、計算用紙、軍運週報、農貸利息計算表、水道給水栓、已分配間接生產費用單、公文稿紙、公文用紙、掛卡片、工員工資津貼收據 、小練習簿 、領料單、請購單、出廠記、驗收單、洋鎖 、插入鎖、瓊麻絲。保管者：陳O良。1950年(民國39年)7月「臺灣糖業公司」改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。