本件為1953(民國42年)台灣糖業股份有限公司總爺總廠總務課移交清冊的文卷第13頁，目錄表格各欄位有「編號｣、「項目名稱｣、「數量｣、「單位｣、「主辦或保管者｣、「備註｣。項目欄依年度排列，依序有：41年度：公告各車位卷、軍警關係 、地方關係、外來機關往來(1)、外來機關往來(2) 、優待乘車、內部車位往來、雜卷。37年警務課卷的項目有：簽呈、電報、、總公司(1)、總公司(2)、各廠、武器被服月報表、台南縣暨警局備案、警務月報表、礦警教育計劃、礦警教育成績、國民兵訓練、總爺廠國民兵名冊、溪湖廠國民兵名冊、蕭壠廠國民兵名冊、蒜頭廠國民兵名冊。38年警務課卷的項目有：業務公報、總公司卷、各廠卷、武器被服月報表。39年警務課卷的項目有：警服保卷。主辦或保管者：林O松。

二次大戰結束後，1946年(民國35年) 年 5 月 1 正式成立「臺灣糖業公司」。1950年(民國39年)7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。總爺總廠組織架構置有廠長，下有總務課、農務課、工務課、運務課、會計課等。