本件為1953(民國42年)台灣糖業股份有限公司總爺總廠總務課移交清冊的文卷第12頁，目錄表格各欄位有「編號｣、「項目名稱｣、「數量｣、「單位｣、「主辦或保管者｣、「備註｣。項目欄依年度排列，依序有：38年度：事務課雜項卷、公告文件、外來機關卷。39年上半年度：總同事字卷、總爺糖廠卷、蕭壠糖廠卷、烏樹林糖廠卷、南靖糖廠卷、蒜頭糖廠卷、南投糖廠卷、溪湖糖廠卷、台北通訊處卷、外界申請乘車證卷。39年下半年度：密件、公告文件、總同事文及區廠卷、公告各車位卷(1) 、公告各車位卷(2) 、投保火險、外界機關往來 、優待乘車証、廠內車位往來、什件 、公告。40年上半年度：公司單位卷、軍警關係、區廠往來、外界機關往來(1)、外界機關往來(2)、優待乘車卷、廠內車位往來。40年下半年度：公告及各車位卷、 軍防關係、外界機關往來(1)、外界機關往來

(2) 、外界機關往來(3)、乘車證、區廠及事務什件。41年度：公告及區廠往來。主辦或保管者：林O松。

1950年(民國39年)7月「臺灣糖業公司」改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。