本件為1953（民國42年）台灣糖業股份有限公司總爺總廠總務課移交清冊的文卷第6頁，目錄表格各欄位有「編號」、「項目名稱」、「數量」、「單位」、「主辦或保管者」、「備註」。欄位編號201到236，項目有：

訴訟糾紛及失竊、免費來車證、捐助地方款物、贈送本公司各單位禮品、建立及編遣、任免考核及待遇、服務與稅捐負擔、福利（空卷）、實習推薦訓練兵役、本廠單位規則、會議及一般章則、台灣省政府公報、台灣省工業會工員證、工商部自備發電設備登記簿、工作電報底表及述要、政發文登記簿、對外政發文登記簿、送件目錄存根、送件目錄、各機關送文簿、分公司臨時送文簿、政發電報登記簿、電信局電報簽議簿、郵票印花收支簿、重要掛號簿、廠密電碼、虎密電碼、接收明糖總爺製糖所清冊、接收明糖總爺製糖所清冊土地、固定資產移交清冊、成品材料移交清冊、印信文卷移交清冊、員工名冊，主辦或保管者：朱O榮。欄位編號237到240，項目有：股票關係、總爺糖廠經發新台幣股票股東名冊、經發三十九年度股息股東名冊、經發三十九年度紅利股東名冊，主辦或保管者：陳O猛。

二次大戰結束後，1946年（民國35年）年 5 月 1 正式成立「臺灣糖業公司」。1950年（民國39年）7月改組，設有台中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠，總爺總廠組織架構置有廠長，下有總務課、農務課、工務課、運務課、會計課等。