相片為1971年(民國60年)茶園機械採摘作業先後順序公文手寫草稿，每組採茶班討論完採茶先後順序，組長依相片的公文範本發文給茶業改良場茶葉機械課前去協助指導。

1960年代，臺灣工業逐年發達，農村勞力日漸缺乏，採茶工人逐年減少，故1970年(民國59年)茶業改良場首度引進補助單人式採茶機42台，1971年(民國60年)補助單人式採茶機200台，1972年(民國61年)補助單人式採茶機300台，3年下來補助542台單人式採茶機，舒緩採茶工人不足問題。從1970年(民國59年)200位工作熱心且配合良好的機採茶農中，選定40位機採茶農，再從裡面依地區編制8組機械採茶班，每組5人。採茶時間與先後順序由已編組的5位示範茶農視茶園生長狀況決定，再由組長函之本場派員協助指導。