照片為1961年(民國50年)2月13日臺灣省農林廳發文予農業試驗所暨各分所及各區改良場，提供作物品種及品系之相關資料予1960年(民國49年)4及7月先後成立之全省稻作改進會與雜糧作物改進會，據以彙編名冊出版之紙本紀錄。
前述二改進會的任務之一在於各參與之試驗改良場共同提出試驗資料，檢討並決定優良品種及品系是否可參與區域試驗、示範園、種子(或苗木)繁殖與推廣，統整資源與研發量能。
改進會彙編名冊所需的資料為各品種系的名稱、育成年份、育成機構、重要性狀及適應的地區等項。然而有關特用作物、蔬菜及果樹推廣品種之資料則暫由農林廳農產科與特產科彙編。
