此張照片翻拍自林勇於1968年（民國57年）4月3日所寫下之日記，這日為他和莊松林正式工作的第一天。上午10點於中和書庫透過工作人員拿到臺灣總督府檔案明治30年永久甲種1到10冊，下午便開始擬試最理想、有效率的方法。第一個方法為昨日（4月2日）林勇所想，先將檔案的基本資料建檔，封面的冊別、保別、年號、卷數和門別及目錄的類別都須記錄，再進行內容中譯，第二個方法則是將事由原文填於卡上。自晚上11點，林勇僅完成冊數的一半，他自認應是尚還生疏，並對記文一事感到吃力。

1967年10月11王詩琅致信林勇，信中述及臺灣省文獻委員會與中美人文社會科學合作委員會簽訂「台灣省文獻委員會編製日據時期台灣總督府檔案卡片目錄計畫」，預計將臺灣省文獻委員會收藏的台灣總督府公文書類篡製成目錄，此計畫原有陳奇祿、王世慶和王詩琅參與，後陳奇祿提出請林勇和莊松林共同參與工作，由林勇和莊松林專任工作，王詩琅與王世慶擔任兼職工作。王詩琅在信中也提到在編造目錄時可以把握機會進行研究。林勇與莊松林都擁有良好中、日文能力，且同樣在文史方面頗有興趣與研究，因此能勝任此翻譯、編造目錄卡片工作。

依據1966年王世慶之說法，林勇在此所說的總督府檔案應為總督府公文類纂。總督府公文類纂為1895年（明治28年）至1945年（昭和20年）間所收發之公文，大部分按年分類整理成冊，保存時效則分為1年、5年、15年及永久，永久再細分為甲種（詔敕、法律、律令、敕令、府令、告諭、訓令、通知、告示及得為未來例規之檔案）及乙種（法令之適用、職員進退報告及稟議等檔案）兩類。因保存期限短之檔案已被銷毀、部分受環境影響腐壞、檔案外流及早期未詳細清點等因素，總數量多少冊有不同說法，目前普遍認為應有13146冊。