本文為1941年新竹州首次的郡守、市長、警察署長會議的重點紀錄。本次會議議程分兩天進行，第一天包含各指示事項的討論，以及行政相關的注意事項說明，第二天則由各部門輪流向新竹州知事進行報告，題目為「有鑑於建設高度國防國家且達成本島特殊使命的目標，地方行政應該考慮的重要事項？」

「指示事項」共34件，文中較為詳細記錄了各個議程的討論情形，「注意事項」共23件，在文中僅列表記錄。「指示事項」是上級機關給新竹州的行政指令，由新竹州內各部門負責人進行彙報討論。由於戰爭期間局勢緊張，本次的會議亦在嚴肅的氣氛下進行，在「指示事項」議程中負責報告的部門有總務課、地方課、教育課、經濟統制（類似計畫經濟的一種制度）課、商工水產課、農林課、經濟警察課，以及衛生課。其中地方課、教育課的討論事項在本文中記錄最為詳細，教育方面適逢《臺灣教育令》修正，公學校與小學校皆改制為國民學校，教育課在會議中表示將致力使民眾了解此政策的旨趣與目的。