2003年11月7日，台北市文山社區大學迎接辦學五周年慶，邀請開放空間會議（Open Space Technology）引導師蔡淑芳，於校務會議帶領校務代表及顧問們，形成「什麼是社大最重要的事」的共識。

這場另類校務會議也成為社大運用開放空間會議凝聚校內外共識的濫觴。

新學員及新教師的參與可為社大帶來新的活力，避免封閉積習的產生。然而一般的會議模式，並不利於新學員的意見表達，因此社大結合專家運用「開放空間open space」凝聚共識的方法，成功地誘發所有參與者自由平等的表達，激發更多創意。包括校務會議、社團會議皆改採open space 的操作模式。

為了於本次校務會議順利執行開放空間會議，該年暑期社大延聘專業講師針對全體工作人員舉辦工作營，藉以凝聚團隊共識。而開放空間會議技巧也於2016年後成為文山社大行政人員的在職訓練要項。