本件為民國36年（1947）2月21日第三區分公司副經理吳○致蕭壠糖廠廠長余○梧之文，為35年度職員考成晉薪名單送達事由；並有台糖業公司蕭壠糖廠農務課的戳印以及總務課長「蔡○」印、農務課長「林○章印」。公文紙右側印記「第貳號用紙」、「台灣糖業公司第三區分公司」。附件職員成績優良人員需要昇級申請書；羅列謝○漢、林○串、陳○濤、鄭○、蘇舜、洪○年、李○榮、謝○宋等人所屬單位、現職名、姓名、年齡、月俸、成績、出身學校、擬昇職稱、入社時間；並註記總務課副課長蔡○擬昇總務課長，49歲，薪俸310元，農務課課長林○章擬昇農務課長，52歲，薪俸290元。以及職員成績優良俸級聲請由，羅列李○榮、賴○澤、蘇○、洪○年、謝○宗、莊○、黃○源、蘇○田等人所屬單位、現職名、姓名、年齡、月俸、成績、出身學校、擬昇職稱、入社時間。