本件為民國37年（1949）8月17日親同字第一號，係台灣糖業公司第三區分公司副經理吳○發給蕭壠糖廠廠長余○梧的公文，為事技助佐理員調整職稱事由。並有「余○梧印」、「吳○」印、「蔡○」印。公文紙右側印記「台灣糖業公司第三區分公司」。附件蕭壠糖廠事助技助佐理員職員編制額內名冊空白表格1式、蕭壠糖廠技助事助佐理員調整職稱名單1式；調整的職員工有總務課事助謝○漢、會計課事助陳○、工務課技助楊○儀、鐵道課事助黃○啟、謝○瓦、蔡○祥、農務課李○國、李○榮、陳○崇、賴○澤、黃○川、林○發、李○良、蔡○成、黃○波、謝○瑞、楊○貴、莊○木等人。蕭壠糖廠技助事助佐理員名冊1式、台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠技助事助佐理員職員編制額內名冊名冊1式。

本件為民國37年（1949）5月28日到29日台灣糖業公司第三區分公司廠長會議卷宗的封面，封面油印卷宗名稱，並有台糖第三區分公司蕭壠糖廠總務課37.6.7收文戳印以及總務課長「蔡○」印、註記「密」等級公文。蔡○，臺灣臺南人，大正（1916）5月18日到蕭壠糖廠擔任管理師，後昇任總務課長。

台糖第三區分公司有、總爺、蕭壠、烏樹林、南靖、蒜頭、南投、西湖、臺東等處糖廠。蕭壠糖廠舊稱蕭壠製糖所，是明治製糖株式會社在臺灣所設立的第一個新式糖廠，創建於明治38年（1905）。戰後後，蕭壠製糖所改為台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠，而廠區在完成製糖工場整修後，及時於民國34年年底恢復製糖作業。民國39年改總廠制，屬總爺總廠。