本件為民國39年（1950）5月9日農總第三十七號，係蕭壠糖廠總務課長蔡○轉呈廠長之文，為呈請農務課擬錄用莊○岩、林○良、陳○党等補助工作事由；原料股塭子內原料所勤務李○良因事離職擬錄用莊○岩為職員遞補遺缺，原料股因勤務繁忙擬錄用林○良為臨時業務生，農場股擬錄用陳○党為臨時技工。並有「蔡○」印、農務課長「王主列印」。公文紙右側印記「第貳號用紙」、「台灣糖業公司蕭壠糖廠用箋」。附件履歷表，記載莊○岩、林○良、陳○党三人之姓名、擬錄用資格、履歷表、證件。

台糖公司自民國35年5月成立起至民國52年新進人員之任用係依照資源委員會附屬機關人事管理辦法實施，分派用、雇用、約聘及約僱四種。派用人員（職員）由資源委員會經濟部國營事業司（民國42年改組為經濟部國營事業司）統籌或委任；僱用人員（工員）由台糖自行依公開、公正及公平之原則甄試進用，以遞補基層操作人員；另對於業務性質特殊，難以羅致之專門性或技術性人員，則由約聘僱人員擔任。