本件為民國38年（1949）6月17日人福蕭字第三九號，係台糖公司第三區分公司行文蕭壠糖廠廠長，為函復員工儲糧配售情況表准予備查事由。並有台糖公司副經理「吳○」印、廠長「余○梧印」、總務課長「蔡○」印、蕭壠糖廠38.6.20收文戳印。公文紙右側印記「第參號用紙」、「台灣糖業公司第三區分公司」。台糖公司為促進員工工作效率，鼓勵工作情緒，制定各項員工福利措施，所屬各糖廠並成立員工勵進會，該會負責辦理員工一切生活事宜，勵進會委員由員工投票選舉，主要業務為管理轄下的福利社，辦理日常用品供應。

余○梧，原籍廣東，清華大學畢業，曾任江西贛縣寧都糖廠廠長，戰後來臺，民國35年3月接任蕭壠糖廠廠長。蔡○，臺灣臺南人，大正5年（1916）5月18日到職，曾任管理師，昇任總務課長。