辦理事項活動分成三組：南寮、北寮二村為一組；湖西、湖東二村為一組；紅羅、白坑二村為一組，南寮、湖西、紅羅人口較多，北寮、湖東、白坑人口較少，逢小村主辦時該組大村須支援小村。

南寮村為奎壁澳之首，迎王事宜經各村廟（鄉老執事）商議後辦理，由南寮村起頭辦理聯合請王迎王送王。王爺請來駐驆南寮村保寧宮代天巡狩，期間各村輪流朝拜送菜，王爺任期屆滿後，迎王送王為期三天，每半天遶境一村莊，第三天再回保寧宮駐驆，開始建醮演外台戲普度，最後送王火化王船返回天庭繳旨，完成送王儀式。

主辦「祭王」村莊的順序為南寮、北寮、湖東、湖西、紅羅、白坑村，只是舉辦年間並不固定。民國元年（1912）由北寮村主辦，民國9年（1920）由湖東村主辦，民國17年（1928）由湖西村主辦，民國23年（1934）由紅羅村主辦。