本件為民國35年（1946）12月19日蕭壠糖廠親蕭第五六號公文，為准予任用張○男及陳○事由，說明准予任用張○南為課員，檢附詳細履歷表及資源委員會人士調查表。並有第三區分公司經理「吳○」印、廠長「余○梧印」、總務課長「蔡○」印。公文紙右側印記「昭和年月日」、「第參號用紙」、「明治製糖株式會社」。文件使用明治製糖株式會社時期的用紙，但時間卻寫中華民國的年號，充分反映政權交替過程中的銜接情形。

蕭壠糖廠舊稱蕭壠製糖所，是明治製糖株式會社在臺灣所設立的第一個新式糖廠，創建於明治38年（1905）；戰後，改為台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠。

日本宣佈投降後，行政院於民國34年8月31日頒佈「行政院各部會署局派遣收復區接收人員辦法」，由經濟部與戰時生產局將各收復區分成七區，各區設「特派員辦公處」，設特派員一人，全權處理各區敵偽工礦事業的接收。當時負責全國工礦業接收工作的單位是經濟部所屬的資源委員會。