本件為民國35年（1946）9月16日蕭壠糖廠親蕭第四五號公文，以日文行文，為海南島歸還者事由，並有第三區分公司經理「吳○」印、廠長「余○梧印」、總務課長「蔡○」印。公文紙右側印記「昭和年月日」、「第參號用紙」、「明治製糖株式會社」。戰後初期的史料特點之一，由於當時日籍人員的留用，資源委員會系統地進入，使得當時的文書同時出現中文和日文二種系統。文件使用明治製糖株式會社時期的用紙，但時間卻寫中華民國的年號，充分反映政權交替過程中的銜接情形。

蕭壠糖廠舊稱蕭壠製糖所，是明治製糖株式會社在臺灣所設立的第一個新式糖廠，創建於明治38年（1905）；戰後，改為台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠。

戰後，海南島上的臺灣人，以參與日軍軍務活動者佔大部份，而且大部份均生活在集中營內，國府等官方機構載運海南島的臺灣人返臺，為集體接運在中國大陸的臺灣人之人數最多、也是最後一批的返臺活動。