本件為民國35年（1946）8月14日蕭壠糖廠親蕭第四十號公文，係日人松○榮呈蕭壠糖廠廠長余○梧之文，以日文行文，為南靖糖廠補充人員事由，附件人員異動名冊一份2張，並有第三區分公司經理「吳○」印、廠長「余○梧印」、總務課長「蔡○」印、「松田」印。公文紙右側印記「昭和年月日」、「第參號用紙」、「明治製糖株式會社」。蕭壠糖廠舊稱蕭壠製糖所，是明治製糖株式會社在臺灣所設立的第一個新式糖廠，創建於明治38年（1905）；戰後，改為台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠。

戰後初期的史料特點之一，由於當時日籍人員的留用，資源委員會系統地進入，使得當時的文書同時出現中文和日文二種系統。文件使用明治製糖株式會社時期的用紙，但時間卻寫中華民國的年號，充分反映政權交替過程中的銜接情形。

蕭壠糖廠舊稱蕭壠製糖所，是明治製糖株式會社在臺灣所設立的第一個新式糖廠。

戰後，蕭壠糖廠改為台灣糖業公司第三區分公司蕭壠糖廠。國民政府對在臺日人的政策，因技術、交接等需求而有留下的「留用日人」。