此份「瑞三鑛業（股）公司回覆侯硐礦場三斜坑設備安全改善事項」文件，主旨是回覆台灣省礦物局於民國73年（1984）2月1日發函至瑞三鑛業股份有限公司，針對「瑞三煤礦（三斜坑）礦場安全監督檢查結果」改善事項，要求文到15日內將辦理情形回覆台灣省礦物局所做的回覆函。發函字號為「（73）瑞鑛所字第085號」，發函日期為民國73年（1984）2月27日。此份文件長26公分，寬19公分。共2頁。右邊裝釘處因釘針氧化所以裝釘處呈現不規則焦黑色。後因需要又以打洞方式裝訂，所以有二個打洞處。

文件根據「瑞三煤礦（三斜坑）礦場安全監督檢查結果」要求改善事項，包括本卸200HP捲揚機機座傾斜、捲胴上的鋼所有亂捲的情形，還有又卸左11片自動瓦斯警報器的檢知部，瓦斯數值與實際有別需調整、再卸底的自動瓦斯警報的電源線路故障，要求檢修、三斜下層斜坑20HP捲揚機的鋼索鋼線直徑與捲胴直徑比例不足300倍，應予改善。