此份「瑞三鑛業股份有限公司民國65年（1976）年侯硐礦場安全人員訓練完畢核備文」文件長26公分，寬19公分。共6張12頁。

右邊裝釘處因釘針氧化所以造成裝釘處呈現不規則焦黑色。後因需要又以打洞方式裝訂。裝釘處有手寫「知」字。本份文件交由安全課批示，再送交當時的侯硐礦業所。右下角蓋有發文字號、日期和發文單位大印章。當時的董事長是李建興文件列出訓練辦法（日期、地點、學員、方式）。並附一份「自動安全教育實施計畫表」及「第十六期安全工程人員安全訓練班學員名冊」。

計畫表顯示實施地點在侯硐礦業所會議室，實施日期為民國65年（1976）元月17日下午二時，學員共33人，以電化教育放映幻燈片並分別實習操作使用方法。

學員名冊明確記載33名學員的編號、姓名、年齡、現任鑛場職務。由文件中顯示參與的學員都是課員（含）以上的股長、督察員、監督等職務。又以督查員職務居多。