民國65年7月24日，依礦場安全法之相關規則，台灣省礦務局受瑞三鑛業股份有限公司董事長李建興，來函說明為了增加在職礦工的安全知識，增加礦場安全，並針對礦坑內防火安全知識的宣導，預計於於民國65年7月23日至27日，之下午二時至五時，在侯硐礦業所會議室，向坑內機電工及安全人員舉辦安全訓練，教導滅火器操作順序和注意事項，並播放「坑內火災與自燃發生」主題幻燈片，以注意礦場內煤塵積累、定期煤塵清掃、撒上細沙、機具機油未清理…等相關防範火災之重點，來避免礦廠內火災發生，以及應對火災發生時所需要做的緊急救災相關事項，並檢附有安全計畫實施計畫表、課程計畫表以及參與人員名冊於後。而於公文右上角蓋有「送交侯硐礦業所」之藍色印章。