西元1978年(民國67年)，鎮瀾宮改由財團法人主辦，由全體董監事及職員組成進香工作團體，分組負責各項進香事宜。其組織及工作分配大致如下：總團長、總務組、財務組、祭祀祖、秩序組，各組包括負責人一名、組員數名、司機一至二名。

祝壽大典中，董監事恭讀「疏文」，　鼓聲和誦經聲歇止後，數萬信徒靜靜的等待廟殿中董事們唸完十多張寫滿信徒姓名的「疏文」，清晨為媽祖神誕祝壽的祭典已近尾聲。

舉行祭典後，接著擲筊（跋杯）請示媽祖，擇定當天夜晚的「添火時辰」。