本礦辦事處為於瑞三本礦右側，其功能主要為負責協助瑞三本礦內之坑內作業相關事務，與坑口作業監督協助之管理辦公室，且配有電池間、檢身室、蓄水池、配電室⋯⋯等等設備與作業空間。

其中電池間所使用之電池為稀釋硫酸濕式充電電池，可重複充電使用，因此在一旁設有礦工名牌表，每當礦工工作完畢時，再以電池交換自己的名牌，而這種名牌再當地又可稱為「火牌阿」，且礦工一可於電池間內進行更衣；檢身室的部分則為進入礦坑之前，均會在此進行礦工安全檢查以維護礦場安全，並杜絕災變與意外的發生；而蓄水池與配電室為將礦場電力送至此處進行變壓後，輸送至坑內滿足其作業需求。

當瑞三本礦不再產煤礦時，本礦辦事處曾一度成為廢墟，但經歷周朝南礦長以及當地老礦工的重新經營下，於民國108年8月10日在辦事處原址成立了「煤鄉礦工文史館」，展示瑞三鑛業公司在侯硐的變遷與礦工記憶。