本批檔案係於民國95年11月臺鐵石牌工務處倉庫內發現；97年6月臺灣鐵路管理局移轉檔案局保存。內容包括「鐵道部」時期之臺灣總督府鐵道部、臺灣總督府交通局鐵道部檔案，以及「鐵路管理委員會」時期之臺灣省行政長官公署交通處鐵路管理委員會、臺灣省政府交通處鐵路管理委員會檔案。 鐵道部時期檔案，起迄年代約為明治28年（1895）至民國34年（1945），內容包括用地關係書、各保線區財產土地移轉及移交資料、工程報表、施工預算書登記簿冊、各線鐵路改善計畫、各保線區內工程報告書、工作報告、人事資料、鐵路土地房屋出租登記資料、高雄州轄區雜件、昭和年報、臺灣總督府交通局鐵道年報、石橋商報、機具或耗材型錄、日本標準機械總覽等。 鐵路管理委員會時期檔案，起迄年份為民國34年（1945）至民國37年（1948）2月，內容包括鐵路及支線維護與災害搶修工程、工程開標及經費相關資料、車輛管理維運，可說明戰後陸續展開之鐵路修建工程，另檔案內有關臺灣總督府時期財產調查及移交資料、各項事務及工作報告、人事及相關庶務資料。