本件帳簿，為正方形線裝手抄本，裝訂於右側，外皮藍色布面，封面隱約可見「和順商店抄簿」墨書，地腳處有「昭和拾一年亗次丙子端月初三日 同安寮合順商店第一部縂簿」款。內頁紙質，皆印有紅格，最前數頁將常客大名依序編號，後面則按號碼順序，詳細記載每位客人交易的日期、品項、金額及是否結清等資訊。本帳簿記事時間落在昭和十一~十二年間(1936-1937)，交易品項計有煙、酒、金紙、魚干、薯頭、麥皮等各種什貨；其上所記金額，非以國字或阿拉伯數字為之，而採傳統社會帳務常用之「蘇州碼子」。蘇州碼子是由中國算籌之法發展而來的數字計算書寫方式，可配合算盤進行使用，因相傳起源於蘇州而得名。