新竹市志第九卷卷尾/編纂經過/辦理訂約手續並討論相關事宜，頁8-9。 雖然在第一次編纂籌備會後不久，我們便把凡例、綱目送請文獻會審查，但是到五月才收到回文，要求修正後再審。六月廿九日第二次送請文獻會更審，到同年十月十一日才收到回文，表示審查通過，送內政部審查。五、六月間第三屆第一次市議會定期會議，市長向議會提出纂修市志案，幾經溝通、協調、終於通過26,800,000的經費，同意修志。因此原訂六月底前的簽約手續直到七月廿一日才在市府第一會議室舉行。由於市長趕辦二十三日出國手續，遂由甫於七月十八日接任民政局局長的林松主持。會中市府除與總編纂、編纂、各篇撰稿人分別辦理簽約手續外，還討論相關事宜，得出以下決議：