本件藏品為存簿餘額通知，共分為編號20112300219001、20112300219002、20112300219003三件藏品，物件原貌是三張單子用訂書針訂一起，已於2011年11月16日拆除，因此三件左上角都有訂書針訂的孔洞和鏽蝕的痕跡。編號20112300219002為郵票訂購說明單。編號20112300219003為郵票訂購說明單，左上方有一小塊撕裂處。