臺南廳長頒發-續勤十五年以上公務成績優良者-表彰狀。表彰狀即表揚優良事蹟的獎狀，頒發給臺南廳第十二保保正洪采惠，表揚該員擔任保正滿15年，誠實公務、成績優良。頒發時間:大正8年(1919)8月31日，頒發人:臺南廳長正五位勳三等枝德二。枝德二（1863-19323年）本籍日本廣島縣福山町，畢業於廣島縣師範學校。大正4年（1915），擔任臺南廳長。大正10年（1921）10月任滿，轉入臺南州嘉南大圳組合（今嘉南農田水利委員會）擔任主事。 保甲制度源於中國，將戶口整編組織，以利戶口管理、治安維護、稅收、勞役之執行，然清代臺灣未見落實。日治之後，清代的保甲制度被保留改革，成為警察的輔助組織。保甲設有保正與甲長，理論上由民眾推舉，再經官方認可，歸警察機關指揮管轄。保甲在組織上設有保甲會議、保甲聯合會，任務涵蓋戶口、治安、消防、救災、衛生；為求發揮效能，另將青壯年男性編成壯丁團，設有團長、副團長等職。