本文物為海關總稅務司署寄往上海關稅務司轉東海關書函，包含信封1只及信紙1張。 信封為中式直式信封，以毛筆墨色書寫收件地址「(23) 上海常德路四二一號 總稅務司署上海辦事處轉 東海關」，收件人「稅務司 公啟」，寄件人處印「海關總稅務司署緘」。 信紙為單面，以打字機打字，內容為英文。此信件為給東海關(煙台)署長的副本，內容是1949年4月11日騰衝(雲南)海關大樓署長回應江門(上海)署長3月16日電報：對於對每位官員頒發最高扣押獎勵一事，對江門署長的建議表示同意，並簽署後副知所有港口。 依據咸豐8年（1858年） 簽訂的《天津條約》，開放登州為開放通商口岸之一，於1863年於煙台芝罘設立東海關。